La Política de privacidad se basa  y cumple la legislación vigente siguiente:

• Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) 2016/679, de 27 de abril, aplicable en el ámbito de la Unión Europea, en vigor a partir del 25 de mayo de 2018, relativo a la protección de las personas físicas, el tratamiento de sus datos de carácter personal y la libre circulación de los mismos.
• Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD).
• REAL DECRETO 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal.

Definición de la Política de Privacidad para Espai Granja:

1. INFORMACIÓN

Con carácter general, para hacer uso de los Servicios de la aplicación móvil Espai Granja, el acceso quedará restringido única y exclusivamente a usuarios invitados por el Responsable del centro La Granja.

Cualquier dato personal tratado en la aplicación Espai Granja indicado a continuación se comunicará a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) a través del servicio electrónico NOTA (Notificaciones Telemáticas a la AEPD).

Todos los datos son almacenados en archivos electrónicos cifrados de bases de datos albergadas en servidores seguros de Google y de disponibilidad exclusiva para La Granja y la empresa responsable del desarrollo de la App.

• Tratamiento de los datos en el Perfil Padres:

Datos personales de los padres proporcionados para la creación del perfil: email, contraseña, nombre y apellidos.

La accesibilidad es específica al perfil del alumno para el que ha sido invitado e identificado, en ningún caso, se podrá acceder a perfiles de otros alumnos.

Datos personales disponibles en tiempo real en el perfil identificado del alumno en cuestión: nombre, grupo, foto del alumno, informaciones específicas del alumno en materia de:

-Inscripción personal del alumno: Datos personales: nombre y apellidos, fecha de nacimiento, teléfono, curso y escuela; Datos de la inscripción: autocar, parada del autocar, monitores y ficha personal del monitor, actividad, número de inscripción y semanas; Datos personales de la familia: parentesco, nombre, apellidos, profesión, DNI, correo electrónico y teléfono; Información extra: número de tarjeta sanitaria, dirección, ciudad y código postal;  Salud: Alergia o intolerancia, síntomas, protocolo de actuación, menú especial, minusvalía, vacunas, necesidades especiales y observaciones médicas; Carácter: Habilidades del alumno y de los padres, carácter, situación familiar, habilidades para nadar y otras observaciones.

-Salud/Dieta: Número e imagen de la tarjeta sanitaria, medicación a tomar (bajo prescripción médica con imprescindible justificante en papel), antecedentes médicos, cambios de dieta y push de aviso urgente de salud.

-Cambios de recogida del centro con horario.

-Estado de la inscripción: Precio, pagos realizados e importe restante.

-Documentación: Foto del alumno, imagen de la tarjeta sanitaria, otros documentos.

Datos referidos al grupo y al centro en general, Mi Granja, disponibles en tiempo real para su consulta: Horarios, Menús, Excursiones (con Autorizaciones de los padres o tutores indicando sus datos personales y respectivos documentos DNI), Dirección con Guía por GPS; Teléfono con llamada directa al centro, Página Web, Redes sociales: Facebook, Instagram y Canal de YouTube, Ficha de presentación de los monitores, Comunicaciones generales de La Granja (mensajes y circulares) y Galería de fotos del día a día en La Granja (las fotos se validan por los responsables de La Granja y se pueden descargar de la plataforma).

El uso de la aplicación para el Perfil Padres sólo será viable si el Responsable de La Granja emite y envía al usuario una invitación en forma de email a través de la plataforma de inscripción web o aplicación que está vinculada con La Granja y con el grupo en el que se encuentra el alumno. Si no se recibe dicha invitación, se podrá descargar la aplicación pero no podrá acceder a la misma.

• Tratamiento de los datos en el Perfil Monitores y Staff:

Datos personales proporcionados para la creación del perfil: email, contraseña, nombre y apellidos.

Visualización de datos personales de los alumnos de su grupo: nombre, grupo, foto del alumno, informaciones específicas del alumno en materia de:

-Inscripción personal del alumno: Datos personales: nombre y apellidos, fecha de nacimiento, teléfono, curso y escuela; Datos de la inscripción: autocar, parada del autocar, actividad, número de inscripción y semanas; Datos personales de la familia: parentesco, nombre, apellidos, profesión, DNI, correo electrónico y teléfono; Información extra: número de tarjeta sanitaria, dirección, ciudad y código postal;  Salud: Alergia o intolerancia, síntomas, protocolo de actuación, menú especial, minusvalía, vacunas, necesidades especiales y observaciones médicas; Carácter: Habilidades del alumno y de los padres, carácter, situación familiar, habilidades para nadar y otras observaciones.

-Salud/Dieta: Número e imagen de la tarjeta sanitaria, medicación a tomar (bajo prescripción médica con imprescindible justificante en papel), antecedentes médicos, cambios de dieta y push de aviso urgente de salud.

-Cambios de recogida del centro con horario.

-Documentación: Foto del alumno, imagen de la tarjeta sanitaria, otros documentos.

-Análisis personal del alumno desarrollado por Cristina Gutiérrez.

Visualización y carga de datos de asistencia o ausencia del alumno a La Granja y en la ruta del autocar (ida/vuelta al centro).

Visualización de datos referidos al grupo y al centro en general, Mi Granja, disponibles en tiempo real para su consulta: Horarios, Menús, Excursiones (con Autorizaciones de los padres o tutores indicando sus datos personales y respectivos documentos DNI), Dirección con Guía por GPS; Teléfono con llamada directa al centro, Página Web, Redes sociales: Facebook, Instagram y Canal de YouTube, Comunicaciones generales de La Granja (mensajes y circulares) y Galería de fotos del día a día en La Granja (las fotos se validan por los responsables de La Granja y se pueden descargar de la plataforma).

Visualización y carga de datos en la Ficha del monitor: carta libre de presentación personal del monitor al centro y a los padres.

Visualización y carga de datos para la comunicación interna entre monitores, staff y responsables: Avisos internos, Calendario, Disponibilidad del trabajo y Reuniones internas.

• Tratamiento de los datos en el Perfil Responsables del centro:

Datos personales proporcionados para la creación del perfil: email, contraseña, nombre y apellidos.

A través de este perfil se gestiona y supervisa cualquier perfil de Alumno y Padres del centro: Añadir, Editar o Eliminar el acceso a comunicación de un alumno, y cualquier perfil de Monitor y Staff del centro: Añadir, Editar o Eliminar el acceso.

El tráfico de datos es similar al del Perfil Monitores con la responsabilidad de ejecución, control, moderación y gestión de todos los datos que se comparten en la App Espai Granja.

Es exclusivo del perfil responsables, emitir y enviar Comunicaciones generales de La Granja (mensajes y circulares).

• Tratamiento de los datos en el Perfil Desarrolladores y Servicio Técnico:

Datos personales proporcionados para la creación del perfil: email, contraseña, nombre y apellidos.

Los desarrolladores y equipo técnico tendrán acceso a todos los datos expuestos previamente y a los archivos electrónicos cifrados de bases de datos albergadas  en los servidores seguros de Google.

Todos los datos indicados previamente se utilizan para el cumplimiento del objetivo al que la aplicación móvil Espai Granja está destinado: gestión online en tiempo real de la información y comunicación entre Padres (u otros usuarios), Monitores, Staff y Responsables de las actividades de La Granja.

Dichos datos personales y comunes al centro se utilizan para completar los tipos de comunicaciones:

-Inscripción personal del alumno: datos personales varios definidos previamente.

-Ficha de presentación de los monitores: carta libre de presentación del monitor al centro y a los padres.

-Comunicaciones: Mensajes y circulares generales que envían los responsables de La Granja.

-Interno: Comunicación interna entre monitores, staff y responsables: Avisos internos, Calendario, Disponibilidad del trabajo y Reuniones.

-Mi Granja: contiene toda la información general del centro definida previamente.

-Fotos: fotografías que muestran el día a día de los alumnos en La Granja. Las fotos se validan por los responsables y se pueden descargar de la plataforma.

-Salud/Dieta: Tarjeta sanitaria, medicación, antecedentes médicos, cuidados especiales, cambios de dietas y aviso urgente de salud.

El uso de los datos especificados previamente es imprescindible para el correcto funcionamiento y desempeño de las actividades en La Granja. Si no hay tráfico de datos, no se cumple el objetivo para el que se ha creado Espai Granja App: gestión online en tiempo real de la comunicación e información entre Padres (u otros usuarios), Monitores, Staff y Responsables de las actividades de La Granja.

Si cualquier usuario tiene alguna pregunta al respecto de la privacidad y protección de sus datos personales durante el uso de la aplicación Espai Granja, o si tiene preguntas sobre nuestras prácticas en materia de protección de datos, por favor, póngase en contacto con La Granja a través del email cristinag@la-granja.net o a través del teléfono +34 938 482 125.

Childcare On S.L. con CIF B67062539 encargados del desarrollo de la app Espai Granja, confirma y declara que los datos no son compartidos con terceras personas ni entidades. Nunca se aplicarán o utilizarán con fines distintos a los establecidos en la gestión de La Granja. Solamente serán compartidos y alojados en los servidores seguros y cifrados de Google, en el fichero proporcionado a la Agencia Española de Protección de Datos y a los Responsables del centro La Granja bajo petición.

Es responsabilidad de cada usuario utilizar la App Espai Granja para el fin establecido, cualquier dato compartido por los usuarios que no esté destinado al objeto de la aplicación será tratado y sancionado con carácter individual, y si concierne al Centro, con carácter común a todos los usuarios del Centro, siendo penados por incumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) 2016/679, de 27 de abril y/o la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD). Cada usuario es responsable de la seguridad individual del dispositivo móvil que está utilizando para el uso de la aplicación móvil Espai Granja.

Cualquier anomalía a nivel individual que sea detectada por el Servicio Técnico en el uso de la aplicación, conlleva a una interrupción automática y permanente de la cuenta de usuario en Espai Granja, sin necesidad de pedir explicaciones previas al usuario de la cuenta, simplemente se pedirá la autorización de la suspensión al responsable de La Granja. Childcare On S.L. está facultada para dar por terminada, suspender o interrumpir unilateralmente, en cualquier momento y sin necesidad de preaviso, la prestación del servicio y de la presente aplicación móvil y/o de cualquiera de los servicios siempre que haya síntoma de violación del RGPD o  la LOPD.

Los ficheros de datos cifrados del servidor están almacenados en los Estados Unidos de América por Google, cumpliendo con la normativa de la Unión Europea, así como también con los certificados siguientes: ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, PCI DSS v3.2 entre otros certificados de seguridad y calidad. Se podrá encontrar más información en la web:

Seguridad de GOOGLE Cloud Platform

2. CONSENTIMIENTO

La Granja tratará los datos de conformidad con las instrucciones y prestación de los servicios descritos previamente, y pedirá consentimiento y autorización de uso de datos a cada usuario cuando se registran en la aplicación.

No será posible la utilización de la aplicación Espai Granja si no se ha leído y aceptado a nivel individual la Política de Privacidad. Leída y aceptada dicha política, los usuarios dan su entendimiento del tratamiento de los datos, de las responsabilidades derivadas al mismo y su consentimiento de flujo de los datos necesarios y de los cuales ellos mismos son partícipes.

A nivel Centro Educativo, La Granja es el responsable de su fichero de datos y decide sobre los tratamientos de sus datos e imágenes dentro de la legalidad.

Es responsabilidad del Centro solicitar la firma de los Acuerdos de Confidencialidad y Derecho de Protección de Datos según el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) 2016/679, de 27 de abril y/o la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre, sobre Protección de Datos de Carácter Personal, a los Padres o Tutores de cada alumno de su Centro que es usuario del servicio ofrecido por La Granja. Es decir, es responsabilidad del Centro informar y pedir consentimiento de uso de datos y derechos de imagen (en qué situaciones se permitirá la captación de las imágenes de los niños y en cuáles no) a los padres o tutores. Childcare On S.L. se reserva el derecho de pedir a La Granja dichos acuerdos firmados en cualquier momento mientras se estén usando los servicios de la aplicación. 

3. DERECHOS A.R.C.O

Los usuarios de la app Espai Granja en todo momento tienen derecho a:

-Acceder a sus datos a través de la app, es decir, conocer qué datos son tratados;

-Rectificar los datos que sean erróneos o inexactos;

-Cancelar aquellos datos que no deban ser tratados; y

-Oponerse al uso de los datos para determinadas finalidades, por ejemplo, realización de comunicaciones comerciales.

Dichos derechos se conocen como Derechos A.R.C.O y son de aplicación y uso para todos los usuarios.

Los usuarios tienen derecho a ejercitar y reclamar cualquiera de los derechos especificados previamente.

Los usuarios tienen derecho a comunicar cualquier uso indebido de sus datos a La Granja vía correo electrónico o teléfono. Cualquier notificación de uso indebido de información será analizada, resuelta, comunicada y penada en el caso de incumplimiento de la legislación vigente aplicada a la Política de Privacidad que se está tratando en dicho texto.

Cuando finalice el uso de la aplicación Espai Granja, el Responsable del Centro, tiene el derecho a la petición de cualquier archivo de base de datos que contenga información de su Centro. Childcare On S.L. entregará dichos archivos hasta tres meses desde la cesión del uso del servicio. Pasados los tres meses, se destruirán todos los archivos de datos del Centro en cuestión y se comunicará al Centro a la Agencia Española de Protección de datos el cese de la responsabilidad de tratamiento de dichos datos.